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Personalizando Formulário

Tabela do Word como banco de dados

Campos de formulários no Word 2007





Com os Campos de formulários no Word 2007 é possível montar um formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.


Um formulário é composto de diversos campos, cada um deles tem uma função específica, para facilitar a vida de quem digita e se tornar claro para quem o preenche.





Para exibir as ferramentas de Formulário acione a Guia Desenvolvedor e no Grupo Controles clique em Ferramentas Herdadas, como mostra a imagem abaixo:


Formulários Herdados


Surgirá uma barra de Ferramenta como a mostrada na imagem abaixo:


Formulário


Principais campos de Formulário:


Caixa de texto - Neste campo o usuário poderá digitar valores tais como: nome, endereço, e-mail, etc. Mas pode também ser configurado para aceitar valores numéricos tais como: telefone, CEP etc.


Caixa de verificação - Neste campo o usuário marca as opções desejadas. Podemos configurar tamanho e se a caixa aparecerá previamente marcada.


Lista Suspensa - Neste campo as opções são listadas como um menu suspenso, aonde o usuário clica sobre a opção desejada para selecionar.


Campo de Fromulário Texto Campo de formulário texto:


Esta opção insere um campo onde o usuário poderá digitar um texto. Você pode especificar uma entrada padrão para que os usuários não tenham que digitar uma entrada, exceto se desejarem alterar a resposta.


Para alterar as propriedades do campo, Executar uma macro e para colocar um texto de ajuda basta selecioná-lo e clicar com botão direito mouse sobre o mesmo e selecionar propriedades ou se preferir clicar duas vezes sobre o campo.


Opções do campo de formulário texto


Campo de formulário caixa de seleção Campo de formulário caixa de seleção:


Ativa ou desativa um valor que indica uma opção. Você pode marcar mais de uma caixa de seleção por vez em um documento. Por exemplo, é possível usar uma caixa de seleção para criar um formulário de pedido que contenha uma lista de itens disponíveis ou em um aplicativo de controle de estoque para mostrar se um item foi suspenso.


Caixa de Seleção

Para alterar as propriedades do campo, Executar uma macro e para colocar um texto de ajuda basta selecioná-lo e clicar com botão direito mouse sobre o mesmo e selecionar propriedades ou se preferir clicar duas vezes sobre o campo.


Opções do campo de formulário caixa de seleção


Campo de formulário suspenso Campo de formulário suspenso:


As caixas suspensas são usadas com mais freqüência para a seleção de uma única opção em um formulário.


Para inserir os itens que farão parte da sua lista suspensa, Executar uma macro e para colocar um texto de ajuda basta selecioná-lo e clicar com botão direito mouse sobre o mesmo e selecionar propriedades ou se preferir clicar duas vezes sobre o campo.


Opções do campo de formulário suspenso


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa, feito isso, ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite o novo item que deseja adicionar e clique no Botão Adicionar e assim sucessivamente até inserir na lista suspensa todos os itens que deseja.


Opções do campo de formulário suspenso


Quadro Horizontal Inserir Quadro Horizontal


Cria um Quadro com as mesmas funções de uma Caixa de Texto.


Para alterar as propriedades do campo, basta selecioná-lo e clicar com botão direito mouse sobre o mesmo e selecionar Formatar Quadro ou se preferir clicar duas vezes sobre o campo.


Mostrar sombreamento de campoMostrar Sombreamento de Campo


Ativa e desativa o sombreamento dos campos.


Proteger formulário:


Para proteger o formulário e ativar os campos, na Guia Desenvolvedor no Grupo Proteger clique em Proteger Documento.


Proteger Documento


Clique em Restringir Formatação e Edição.


Restringir Formatação e Edição


No lado direito da tela surgirão as opções de restrição. Em Restrições de edição selecione a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento:”, em seguida no menu DropDown selecione “Preenchendo Formulários”. Observe a imagem abaixo:


Restrições de Edição


Clique no Botão Sim, Aplicar Proteção.


Aplicar proteção


Digite uma senha para aplicar a proteção.


Senha


OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários o completem. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações, o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação.


Para desativar a proteção basta somente clicar no botão Parar Proteção.


Parar Proteção


Digite a senha.


Desproteger Documento











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