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Personalizando Formulário

eBook Word 2010 VBA

Tabela do Word como banco de dados

Fórmulas no Word 2007.





As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas como o Excel. Posicione o ponto de inserção na célula em que deseja inserir uma fórmula. Na Guia Ferramentas de Tabela / Layout no Grupo Dados clique na ferramenta Fórmula.


Na caixa de diálogo "Fórmula" indique o tipo de função (cálculo) que deseja que o Word execute, nos parênteses que procedem a fórmula indique quais as células que serão objeto de cálculo, indique o formato de número desejado e clique O.K.


As funções com parênteses vazios aceitam qualquer número de argumentos separados por vírgulas( , ) ou ponto e vírgula ( ; ). Os argumentos podem ser números, fórmulas ou nomes de indicadores.


Achou complicado, então vamos a um exemplo prático:


Temos uma tabela com o número de alunos por série e desejamos que a soma total seja automática.


Fórmula

Posicione o cursor na célula onde deve ser exibido o total. Na Guia Ferramentas de Tabela / Layout no Grupo Dados clique na ferramenta  Fórmula.


Na caixa de diálogo Fórmula digite a fórmula sempre precedida do sinal de igual. Note que neste nosso caso a fórmula aparece automaticamente, mas de pendendo do cálculo que se pretende fazer você pode escolher uma outra fórmula que atenda suas necessidades selecionando-a na opção Colar Função.


Fórmula


Clique no botão OK e veja o resultado.


Resultado da Fórmula


Outros cálculos:


=SUM(ABOVE)- soma os valores acima


=SUM(LEFT)- soma os valores à esquerda


=SUM(RIGHT)- soma os valores à direita


=SUM(BELOW)- soma os valores abaixo


Como no Excel podemos considerar as colunas da tabela designadas por letras,como A, B, C, etc.
E, analogamente, as linhas serão designadas por números como 1, 2, 3, etc. E, a interseção de linha com coluna chama-se Célula.


Assim, podemos usar as funções de outra forma.


Usamos a função =AVERAGE(A3;B3). Average significa Média. A célula A3 (veja figura acima) corresponde a 34 e a célula B3 corresponde a 32. O resultado da utilização dessa função seria o surgimento do valor 33 na célula E3.
Também poderíamos usar =AVERAGE(right) (ou left, ou below, ou above)


A Função Count conta os valores. No nosso exemplo
=Count(LEFT) dará como resultado 4.


Considerações Finais: Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números já digitados,se os números forem alterados ou digitados posteriormente o valor calculado pela fórmula não será alterado. Se desejarmos ver o efeito alterado, devemos atualizar o campo ou acionar a fórmula novamente.   A partir deste exemplo tente fazer outros cálculos com outras funções como =MAX(LEFT), =MIN(LEFT),  =AVERAGE(), = COUNT(), = PRODUCT() e = SUM().







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