Como colocar Senhas em documentos do Word
Os documentos produzidos no Word podem ser protegidos por senha. No momento de salvar o documento clique no menu Arquivo Salvar ou Salvar como...
Na Caixa de Diálogo Salvar como clique em Ferramentas e selecione Opções de segurança.
A seguir, na janela que se abre, no campo senha de proteção, digite a senha desejada e confirme clicando OK.
A Senha de proteção impede a abertura do arquivo. A senha de gravação faz com que o documento seja aberto com o atributo (propriedade) Somente leitura. Ou seja, o documento será aberto, mas não poderá ser salvo com o mesmo nome.
Observe que no Word 2002/XP e 2003, no menu Ferramentas da janela Salvar como, selecionamos Opções de segurança.
Note, também, que a opção Recomendável somente leitura está presente em todas as versões.
Esta opção faz com que ao se abrir o documento do Word, deixe a critério do usuário se abrirá o documento como somente leitura ou no modo que permita salvar o documento.