Como criar Formulário no Word
No Word, é possível criar formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.
Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.
Neste tutorial iremos criar uma declaração e usaremos os campos formulário para que os usuários possam preenchê-lo de forma correta.
Observe as imagens abaixo:
Os campos editáveis nesta declaração serão:
- Nome
- RG
- Denominação do cargo
- Especificação do Subquadro
- Anos de experiência no serviço público
- Data
Para exibir a Barra de Ferramenta Formulários, clique no menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Formulários.
Observe a Barra de Ferramentas Formulários:
No corpo da declaração posicione o cursor onde deverá constar o NOME e na barra de ferramenta Formulários clique na ferramenta Campo de Formulário Texto, como mostra a imagem abaixo:
O campo nome deverá ficar como na imagem abaixo.
Agora para os demais campos faça os mesmos procedimentos, posicionando o cursor no lugar onde deverão ser inseridos os campos de formulários conforme sequência abaixo:
Para o campo RG use o Campo de Formulário Texto - 
Para o campo Denominação do Cargo use o Campo de Formulário Suspenso - 
Para o campo Subquadro use o Campo de Formulário Suspenso -
Para o campo Anos e experiência use o Campo de Formulário Texto -
Para o campo Data use o Campo de Formulário Texto -
Tendo inserido todos os Campos de Formulário, vamos alterar a propriedades de alguns deles.
Selecione o campo Nome e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.
Em Formato do texto selecione a opção Maiúsculas, isso fará com que todo texto digitado neste campo seja exibido em letra maiúscula.
Da mesma forma selecione o campo Denominação do cargo e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.
Vamos inserir os itens que poderão ser selecionados pelo usuário.
Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.
Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor de Educação Básica I e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor Educação Básica II e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.
Agora vamos selecionar o campo Subquadro e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.
Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.
Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-I-QM e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-II-QM e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.
Selecione o campo onde deverá constar os anos de experiência e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.
Devemos alterar as seguintes propriedades:
. Em Tipo selecione Número;
. Em Comprimento máximo selecione 2;
. Em Formato do número selecione 0.
Para finalizar clique no botão OK.
Selecione o campo Data e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedadesou se preferir clique duas vezes sobre o campo.
Devemos alterar as seguintes propriedades:
. Em Tipo selecione Data Atual;
. Em Comprimento máximo selecione Ilimitado;
. Em Formato da data selecione d' de 'MMMM' de 'yyyy.
Para finalizar clique no botão OK.
O campo data sempre exibirá a data atual, como mostrado na imagem abaixo.
Agora para finalizar devemos proteger o formulário para impossibilitar que seja feito qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição.
Para proteger o Formulário clique na Ferramenta Proteger formulário.
A senha é opcional.
Para desproteger o formulário basta clicar na ferramenta Proteger formulário novamente e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.
Com o formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.
Tab: avançar para o próximo campo
Shift + Tab: retornar ao campo anterior
Veja como ficará o preenchimento dos campos nas imagens abaixo:
Veja também: Como criar Formulário no Word 2007.
