Enter em vez de Tab
Por padrão, para navegar entre os campos de um formulário usa-se a tecla TAB, porém alguns usuários não sabem disso e acabam apertando a tecla ENTER, isso faz com que desconfigure todo seu documento. Por exemplo, quando se aperta a tecla ENTER dentro de um Campo de formulário texto, cria-se uma nova linha.
Veja nas imagem abaixo:
Ilustração 1 - Mudando de campo usando TAB
Ilustração 2 - ENTER dentro de um Campo de Formulário Texto
Para que a tecla ENTER funcione como a tecla TAB é preciso recorrer a uma pequena rotina de programação em linguagem Visual Basic for Applications (VBA). Isso é necessário porque não há uma outra forma de fazer isso, senão via programação.
Com as macros abaixo é possível fazer com que a tecla ENTER mude para o próximo campo como se fosse a tecla TAB.
Abra o documento que contém o formulário e clique no Menu Ferramentas >> Macro >> Editor do Visual Basic ou se referir acione a combinação de teclas Alt+F11
No Editor do Visual Basic Insira um novo Módulo e cole a seguinte macro:
Sub EnterKeyMacro()
If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields And _
Selection.Sections(1).ProtectedForForms = True Then
myformfield = Selection.Bookmarks(1).Name
If ActiveDocument.FormFields(myformfield).Name <> _
ActiveDocument.FormFields(ActiveDocument.FormFields.Count) _
.Name Then
ActiveDocument.FormFields(myformfield).Next.Select
Else
ActiveDocument.FormFields(1).Select
End If
Else
Selection.TypeText Chr(13)
End If
End Sub
Deverá ficar como na imagem abaixo:
Agora na janela de Projeto (Project) dê um duplo clique em ThisDocument e cole a seguinte macro:
Private Sub Document-Open()
CustomizationContext = ActiveDocument.AttachedTemplate
KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyReturn), _
KeyCategory:=wdKeyCategoryMacro,Command:="EnterKeyMacro"
End Sub
Deverá ficar como na imagem abaixo:
Parte inferior do formulário
OBS: Essa ação afetará todos os aplicativos do Office portanto se desejar usar um outro aplicativo ou abrir outro documento é recomendável fechar o documento que contém o formulário.
Por esse motivo é obrigatório que se coloque a macro abaixo no evento close do documento para que a tecla ENTER volte funcionar normalmente quando o documento for fechado.
Portanto em ThisDocument copie e cole a macro abaixo:
Private Sub Document-Close()
CustomizationContext = ActiveDocument.AttachedTemplate
FindKey(KeyCode:=BuildKeyCode(wdKeyReturn)).Disable
Templates(1).Save
End Sub
Deverá ficar como na imagem abaixo: