Número por extenso no Word.
O Microsoft Word pode converter automaticamente um número por extenso.
Neste tutorial, mostrarei como apresentar o valor por extenso de um número sem precisar recorrer ao uso da linguagem VBA e/ou funçoes personalizadas. Com a utilização de campos podemos fazer isso rapidamente no Word.
Primeiramente, pressione as teclas CTRL+F9 para adicionar um campo do Word. Você terá um conjunto de chaves { }. Dentro deste campo, digite a seguinte fórmula:
{=1253,25\*CardText\*lower}e centavos
A expressão “CardText” será responsável pela escrita do número por extenso e “lower” indica que o texto deve ser em minúscula.
Você também pode utilizar upper e caps sendo que o primeiro escreverá tudo em maiúsculo ao passo que o segundo escreverá a primeira letra de cada palavra em maiúscula.
Outra alternativa é utilizar DollarText no lugar de CardText. Neste caso, os centavos aparecerão como 25/100.
Ao terminar a expressão, pressione a tecla F9 para atualizar o Campo.
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Limitações:
Número máximo: 999,999
Número mínimo: 0
Decimais:Arredonda para o número mais próximo
Alguns formatos:
{=\* Cardtext 15} >> Quinze
{=\* Cardtext 20+15} >> Trinta e cinco
{=\* Cardtext 12.75} >> Treze
Número por extenso: Exemplo Prático:
Abra um documento do Word e insira um Controle de Formulário Campo de Texto como mostra a imagem abaixo:

OBS:Para utitlizar os Controles de Formulário é necessário exibir a Guia Desenvolvedor. Caso não saiba como exibir a Guia Desenvolvedor acesse o tutorial Como Exibir a Guia Desenvolvedor no Word 2007.
Selecione o Controle de Formulário Campo de Texto e clique com o botão direito do mouse sobre ele e em seguida selecione a opção Propriedades.
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Na Caixa de Diálogo Opções do campo de formulário texto selecione a opção Calcular ao sair. Neste exemplo manteremos o nome padrão do Indicador deste campo (Texto1).
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Ao lado do Controle de Formulário Campo de Texto insira um Campo.
Para inserir um Campo clique na Guia Inserir no Grupo Texto clique na ferramenta Partes Rápidas e selecione Campo, como mostra a imagem abaixo:
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Em Nomes de campos selecione =(Fórmula) e em Propriedades do campo clique no botão Fórmula...

Na caixa de diálogo Fórmula digite a fórmula: =Texto1\*CardText\*lower e em seguida clique no botão OK.
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Agora na Guia Desenvolvedor no Grupo Proteger clique na ferramenta Proteger Documento e selecione Restringir Formatação e Edição.

Em Restringir Formatação e Edição selecione a opção Permitir apenas a uma seleção de estilos em seguida selecione Preenchendo formulários e clique no botão Sim, Aplicar Proteção.

Agora faça um teste digitando qualquer número no Controle de Formulário Campo de Texto e aperte a tecla Tab.
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Considerações Finais: Como foi dito no início deste tutorial podemos também usar a combinação das teclas CTRL+F9 para adicionar um Campo no documento. Você terá um conjunto de chaves { } e é dentro deste Campo, que deverá ser digitado a fórmula.