16 recursos do Word 2010 que você não conhece
O Microsoft Word é o editor de texto ou o processador de texto (como muitos preferem chamá-lo) mais utilizado no mundo todo, porém, muitos usuários, talvez a maioria utilizam apenas os recursos básicos desta ferramenta.
Como já dissemos o Word possui vários recursos que são desconhecidos por muitos usuários e pensando nisso listamos aqui alguns recursos do Word 2010 que são extremamente úteis para criação dos mais diversos documentos.
1- Ferramenta Calcular
Com Ferramenta Calcular do Word é possível somar valores que estão inseridos dentro de um texto. O Word ignora todo o texto e lê apenas os números e realiza o cálculo da seleção.
Alémde somar também é possível usar a Ferramenta Calcular para subtrair, dividir ou multiplicar números, calcular porcentagens, potências e raízes.
Quando você executa cálculos diferentes de adição, você precisa incluiroperadores matemáticos, por exemplo, se quiser multiplicar dois números, digite o primeiro número, um asterisco e depois o segundo número (12*2). Selecione os números e o asterisco e clique na Ferramenta Calcular.
O Word executa o cálculo e exibe o resultado por alguns segundos na barra de status este resultado também é copiado automaticamente para a área de transferência e você pode adicioná-lo ao documento pressionando CTRL + V.
Para saber mais clique nos links abaixo e veja dois tutoriais sobre como usar a ferramenta calcular:
Somar valores inseridos no texto no Word.htmComo usar a ferramenta Calcular no Word 2010
2- Referência Cruzada
Referência Cruzada é um recurso do Word que permite criar vínculos com outras partes do próprio documento, ou seja, referência cruzada faz referência a um item que se encontra em outro local dentro do documento. Funciona como âncora e link dentro do texto.
Podemos usar Referência Cruzada para, por exemplo, criar vínculos com uma Figura, com uma Tabela, com um Título, com uma Equação, etc.
Acesse o tutorial no link abaixo e veja um exemplo prático:
Como Criar Referencia Cruzada no Word 20103- Bloquear parte de um documento.
Às vezes é necessário bloquear partes de um documento no Word para impedir que sejam feitas alterações indevidas pelos usuários.
O Microsoft Word 2010 possui uma opção para restrição de edição, onde você pode bloquear partes específicas de um documento evitando assim a edição de terceiros e deixando seu documento mais seguro para ser compartilhado.
Acompanhe no link abaixo um tutorial ensinando como restringir a edição de um documento, de modo que somente algumas partes fiquem livres para edição e alteração.
Bloquear partes de um documento no Word4- Dicas de tela
Você já deve ter notado que às vezes, quando você passa o cursor do mouse sobre uma palavra, link, frase ou imagem aparece uma pequena caixa de texto com informações adicionais. No Microsoft Word é possível criar esse tipo de efeito utilizando um recurso chamado Dicas de Tela.
Esta informação adicional aparecerá quando o usuário posicionar o cursor do mouse sobre o texto ou imagem por um breve período.
Veja neste tutorial como criar dicas de tela no Word:
Como criar Dicas de Tela no Word.htm5- Painel de Navegação
O Painel de Navegação do Word 2010 permite que você navegue de forma mais rápida pelas páginas de um documento muito extenso e se você aplicou Estilo de Títulos no documento é possível também navegar por esses títulos usando o Painel de Navegação.
Acesse o tutorial:
Painel de Navegacao no Word 20106- Movimentar a tabela para baixo ou para cima
Essa é mais uma daquelas dicas que poucos usuários conhecem.
Muitas vezes os usuários adicionam uma tabela no início do documento e depois de tudo pronto decidem digitar algum texto antes da tabela, ou seja, acima dela, porém, não conseguem empurrar a tabela para baixo para abrir espaço para digitação do texto.
Para resolver este problema pressione simultaneamente as teclas SHIFT + ALT + as teclas de seta para cima ou para baixo, com isso a tabela será movida um parágrafo para baixo ou para cima em seu documento.
Movimentar a tabela inteira para cima ou para baixo7- Escrever número por extenso
O Microsoft Word pode converter automaticamente um número por extenso.
Neste tutorial, mostrarei como apresentar o valor por extenso de um número sem precisar recorrer ao uso da linguagem VBA e/ou funçoes personalizadas. Com a utilização de campos podemos fazer isso rapidamente no Word.
Primeiramente, pressione as teclas CTRL+F9 para adicionar um campo do Word. Você terá um conjunto de chaves { }. Dentro deste campo, digite a seguinte fórmula:
{=1253,25\*CardText\*lower}e centavos
A expressão “CardText” será responsável pela escrita do número por extenso e “lower” indica que o texto deve ser em minúscula.
Você também pode utilizar upper e caps sendo que o primeiro escreverá tudo em maiúsculo ao passo que o segundo escreverá a primeira letra de cada palavra em maiúscula.
Veja no tutorial abaixo um exemplo utilizando o Word 2007 e da mesma forma pode ser feito no Word 2010.
Número por extenso no Word
8- Auto Recuperação
Auto Recuperação no Word 2010 é um recurso muito útil para gerar salvamento automático de qualquer documento ativo.
Com este recurso é possível especificar o intervalo de tempo em minutos (de 1 a 120) em que seu arquivo deverá ser salvo automaticamente, por exemplo, você pode personalizar para que seu arquivo seja salvo automaticamente a cada 2 minutos, isso reduz em muito a possibilidade de perder seu arquivo caso haja uma queda repentina de energia, problemas na máquina ou um fechamento por descuido sem salvar o arquivo.
Veja um tutorial passo a passo de como configurar e habilitar a Auto Recuperação no Word 2010:
Auto Recuperação no Word 201009 - Adicionar Referência Bibliográfica
Acompanhe Como Inserir Referências Bibliográficas no Word para automatizar a criação das páginas de fonte bibliográficas. As ferramentas de citações e bibliografia estão localizadas na Guia Referências do Word. Através dela você poderá inserir e gerenciar as fontes bibliográficas e também as citações.
Veja um tutorial passo a passo de como Adicionar Referência Bibliográfica no Word 2010. Acesse:
Como inserir Referências Bibliográficas no Word10- Adicionar Normas ABNT
A partir da versão 2007 o Microsoft Word conta com um Gerenciador de referências que pode ser encontrada na Guia Referências.
Esse Gerenciador de Referências já vem com vários Estilos pré-instalados, infelizmente o estilo Normas ABNT não faz parte desta lista, porém, podemos adicioná-la à lista de estilos, como você poderá ver clicando no link do tutorial.
Como Adicionar Normas Abnt no Word 201011- Assinatura Digital.
No Word 2010 você pode inserir uma linha de assinatura que especifica a pessoa de deverá assinar o documento. A linha de assinatura é entregue digitalmente e pode incluir o nome da pessoa, o título, nome da empresa, informações de contato e data.
A assinatura digital certifica que o assinante tenha lido e aceito o documento, por isso é considerada como uma assinatura legal, mesmo que não esteja assinado à tinta.
Acesse o link abaixo e veja um tutorial completo de como adicionar uma assinatura digital ao documento.
Como Criar uma Linha de Assinatura no Word 201012- Comparar duas versões de um mesmo documento
O Microsoft Word possui um recurso que pode comparar duas versões de um documento e gerar um terceiro documento exibindo e destacando as diferenças entre eles (alterações). Os documentos comparados não são alterados.
Veja um tutorial passo a passo:
Comparar duas versões de um documento e gerar automaticamente um terceiro documento com as modificações destacadas.13- Recortar imagem no Word 2010
A partir da versão 2010, a ferramenta de corte de imagem no Word, além do corte de imagem padrão, agora possui outras opções e uma delas é a possibilidade de cortar imagens de acordo com formas específicas.
Veja no link abaixo um tutorial passo a passo sobre como recortar imagem de acordo com uma forma específica..
Recortar imagem no Word 201014 - Tradutor
O Microsoft Word 2010 possui um tradutor de texto que através do Microsoft Translator pode traduzir em diversas línguas quaisquer texto, frase ou palavra selecionada.
O Word 2010 disponibiliza três opções de tradução:
1- Traduzir Documento de Inglês (UEA) para Português (Brasil)
Esta opção traduz o documento ativo do idioma inglês para o português e exibe a tradução em um navegador Web.
2- Traduzir Texto Selecionado
Esta opção exibe no Painel de Pesquisa a tradução do texto, frase ou palavra selecionada.
3- Minitradutor [Português (Brasil)]
Esta opção exibe um minitradutor popup quando você posiciona o mouse sobre uma palavra ou quando você seleciona uma palavra ou frase.
Acompanhe no tutorial do link abaixo como utilizar estas opções de tradução no Word 2010:
Tradutor no Word 201015- Como criar uma nova Guia no Word 2010.
A partir da versão 2007 não encontramos mais a barra de menus e sim uma Faixa de Opções dividida em várias Guias ( abas). Clicando nessas guias serão exibidos vários grupos de comandos relacionados é o que podemos chamar de Grupo de Opções e dentro de cada um desses grupos estão relacionados os botões de comandos.
Diferente da versão 2007 o Word 2010 possibilita a criação de Guias personalizadas para agrupar as ferramentas que você deseja.
Clique no link abaixo acompanhe um tutorial passo a passo sobre como criar uma nova Guia no Word 2010:
Como adicionar uma nova Guia no Word 201016- Ferramenta Canetas
Com a ferramenta Canetas o usuário pode acrescentar anotações, grifar trechos de documentos como se fosse um marca texto e também criar formas e desenhos a mão livre selecionando uma caneta e em seguida clicando com o mouse e arrastando sobre a área de trabalho como se fosse no Paint.
Como usar a ferramenta Canetas
