Macro no Word

Uma macro executa automaticamente uma tarefa ou um série de tarefas. No Microsoft Word é possível automatizar tarefas repetitivas através da gravação de macro. A automatização através de macros traz mais agilidade, eficiência e precisão na execução de tarefas rotineiras que se fossem feitas de forma manual fariam você perder muito tempo.

O que é Macro?

Assim sendo, podemos dizer que macro é que uma sequência de comandos e funções armazenados em um módulo de VBA e que pode ser usada sempre que você precisar executar a tarefa, portanto, macros são excelentes recursos para realizar e automatizar tarefas repetitivas e longas.

Gravador de Macro

Muitos tem uma certa "repulsa" ao falarmos em macros, pois envolve a programação VBA (Visual Basic for Applications), porém, o que muita gente não sabe é que o Word, assim como outros produtos do pacote Office, possui um gravador de macros para automatizar esta programação, de maneira que não é necessário conhecer a linguagem VBA para criar uma macro no Word, pois, ao utilizar este mecanismo ele grava a sequencia de todas as ações enquanto o gravador estiver ligado. Se não sabe como gravar uma macro sugiro que veja o tutorial Como gravar uma macro no Word 2007.

Apesar do gravador de macros ser uma mão na roda para quem quer automatizar tarefas repetitivas, com o tempo torna-se imprescindível aprender e dominar a linguagem VBA para criar macros mais sofisticadas sem a necessidade de gravá-las passo a passo.

A edição a partir dos códigos é feita através do próprio Editor do Visual Basic - VBA contido no Word.

Mas cuidado, preste muita atenção ao ,nomear uma macro, pois, se você der a uma nova macro o mesmo nome que uma interna do Word, as ações da nova macro substituirão a macro interna. Para exibir uma lista de macros internas, acione a guia Desenvolvedor e no grupo Código clique em Macros. Na lista Macros em, clique em Comandos do Word. Veja o tutorial passo a passo Como listar todos os comando do Word 2007.