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Personalizando Formulário

Tabela do Word como banco de dados


Como criar Formulário no Word 2007.



Saber Como Criar Fromulário no Word é essencial para que trabalha com o Microsoft Word. No Word, é possível criar formulário para preenchimento.

A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.








Neste tutorial iremos criar uma declaração e usaremos os campos formulário para que os usuários possam preenchê-lo de forma correta.


Observe as imagens abaixo:


Declaração


Os campos editáveis nesta declaração serão:


- Nome

- RG

- Denominação do cargo

- Especificação do Subquadro

- Quantidade (tempo de experiência) no serviço público

- Tempo (anos, meses ou dias)

- Data


Para usar os controles de Formulário, clique na Guia Desenvolvedor e no Grupo Controles clique em Ferramentas Herdadas, como mostra a imagem abaixo:


Ferramentas Herdadas

Observe os Controles Formulários disponíveis:


Formulários


No corpo da declaração posicione o cursor onde deverá constar o NOME e na barra de ferramenta Formulários clique na ferramenta Campo de Formulário Texto, como mostra a imagem abaixo:


Campo de Formulário Texto


O campo nome deverá ficar como na imagem abaixo.


Campo de formulário Texto


Agora para os demais campos faça os mesmos procedimentos, posicionando o cursor no lugar onde deverão ser inseridos os campos de formulários conforme sequência abaixo:


Para o campo RG use o Campo de Texto - Campo de Texto


Para o campo Denominação do Cargo use o Caixa de Combinação- Caixa de Combinação


Para o campo Subquadro use o Campo de Combinação - Caixa de Combinação


Para o campo Quantidade (tempo de experiência) use o Campo de Texto - Campo de Texto


Para o campo Experiência (anos, meses ou dias) use o Campo de Combinação - campo de Combinação


Para o campo Data use o Campo de Texto - Campo de Texto


Tendo inserido todos os Campos de Formulário, temos agora que fazer algumas alterações em suas propriedades.


Formulário


Selecione o campo Nome e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Em Formato do texto selecione a opção Maiúsculas, isso fará com que todo texto digitado neste campo seja exibido em caixa alta.


Opções do campo de formulário  texto


No campo RG não será preciso fazer nenhuma alteração, portanto não precisa selecioná-lo.


Agora selecione o campo Denominação do cargo e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Vamos inserir os itens que poderão ser selecionados pelo usuário.


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço uma ou mais vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Opções do campo de formulário suspenso


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor de Educação Básica I e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor Educação Básica II e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Selecione também o campo Subquadro e com botão direito mouse sobre selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-I-QM e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-II-QM e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Selecione o campo onde deverá constar a Quantidade (tempo de experiência) ano(s), mês(es) ou dia(s) de experiência e clicando com botão direito mouse sobre o mesmo selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Número;


. Em Comprimento máximo selecione 2;


. Em Formato do número selecione 0.


Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário texto


Selecione o campo onde deverá constar o Tempo de Experiência em ano(s), mês(es) ou dia(s) e clicando com botão direito mouse sobre o mesmo selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite ano e clique em Adicionar.


Repita essa operação para adicionar: anos, mês, meses, dia e dias.


Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Selecione o campo Data e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Data Atual;


. Em Comprimento máximo selecione Ilimitado;


. Em Formato da data selecione d' de 'MMMM' de 'yyyy.


Para finalizar clique no botão OK.


opções do campo de formulário texto


O campo data sempre exibirá a data atual, como mostrado na imagem abaixo.


campo data


Agora para finalizar devemos proteger o formulário para impossibilitar qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição.


Para proteger o Formulário acione a Guia Desenvolvedor e no Grupo Proteger clique em Proteger Documento. Observe a imagem abaixo:


Proteger documento


Clique em Restringir Formatação e Edição


Restringir Formatação e Edição


No lado direito da tela surgirão as opções de restrição. Em Restrições de edição selecione a opção “Permitir apenas este tipo de edição no documento:”, em seguida no menu DropDown selecione “Preenchendo Formulários”. Em seguida clique no botão Sim, Aplicar Proteção. Observe a imagem abaixo:


Restringir Edição


Digite uma senha para aplicar a proteção.


Aplicar Proteção


OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários o completem. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações, o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação.


Para desativar a proteção basta somente clicar no botão Parar Proteção e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.


Com o formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.


Tab: avançar para o próximo campo


Shift +Tab: retornar ao campo anterior


Veja como ficará o preenchimento dos campos nas imagens abaixo:


Formulário


Formulário


Formulário










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