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Personalizando Formulário

Tabela do Word como banco de dados


Como criar Formulário no Word




No Word, é possível criar formulário para preenchimento. A vantagem de usar campos de formulário é que além de facilitar o seu preenchimento, o usuário ficará impossibilitado de fazer qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição sem nenhum dano ao documento original.


Neste tutorial iremos criar uma declaração e usaremos os campos formulário para que os usuários possam preenchê-lo de forma correta.


Observe as imagens abaixo:


Declaração


Os campos editáveis nesta declaração serão:


-  Nome


-  RG


-  Denominação do cargo


-  Especificação do Subquadro


-  Anos de experiência no serviço público


-  Data



Para exibir a Barra de Ferramenta Formulários, clique no menu Exibir >> Barras de ferramentas >> Formulários.


Exibir Formulários


Observe a Barra de Ferramentas Formulários:


Formulários


No corpo da declaração posicione o cursor onde deverá constar o NOME e na barra de ferramenta Formulários clique na ferramenta Campo de Formulário Texto, como mostra a imagem abaixo:


Campo de formulário texto


O campo nome deverá ficar como na imagem abaixo.


Campo de formulário texto


Agora para os demais campos faça os mesmos procedimentos, posicionando o cursor no lugar onde deverão ser inseridos os campos de formulários conforme sequência abaixo:


Para o campo RG use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Para o campo Denominação do Cargo use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso


Para o campo Subquadro use o Campo de Formulário Suspenso -  Campo de Formulário Suspenso


Para o campo Anos e experiência use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Para o campo Data use o Campo de Formulário Texto -  Campo de Formulário Texto


Tendo inserido todos os Campos de Formulário, vamos alterar a propriedades de alguns deles.


Selecione o campo Nome e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Em Formato do texto selecione a opção Maiúsculas, isso fará com que todo texto digitado neste campo seja exibido em letra maiúscula.


Opções do campo de formulário texto


Da mesma forma selecione o campo Denominação do cargo e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Vamos inserir os itens que poderão ser selecionados pelo usuário.


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Opções do campo de formulário suspenso


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor de Educação Básica I e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite Professor Educação Básica II e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Agora vamos selecionar o campo Subquadro e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Posicione o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso e pressione a tecla de espaço no mínimo umas três vezes e em seguida clique em Adicionar para inserir um item em branco na lista suspensa.


Ainda com o cursor dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-I-QM e clique em Adicionar, depois novamente dentro da caixa de texto Item suspenso digite SQF-II-QM e clique em Adicionar. Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário suspenso


Selecione o campo onde deverá constar os anos de experiência e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Propriedades


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Número;


. Em Comprimento máximo selecione 2;


. Em Formato do número selecione 0.


Para finalizar clique no botão OK.


Opções do campo de formulário texto


Selecione o campo Data e clique com botão direito mouse sobre o mesmo e selecione propriedades ou se preferir clique duas vezes sobre o campo.


Devemos alterar as seguintes propriedades:


. Em Tipo selecione Data Atual;


. Em Comprimento máximo selecione Ilimitado;


. Em Formato da data selecione d' de 'MMMM' de 'yyyy.


Para finalizar clique no botão OK.


Propriedades


O campo data sempre exibirá a data atual, como mostrado na imagem abaixo.


Proteger formulário


Agora para finalizar devemos proteger o formulário para impossibilitar que seja feito qualquer alteração no documento podendo apenas preencher os campos que estão livres para edição.


Para proteger o Formulário clique na Ferramenta Proteger formulário.


A senha é opcional.


Proteger formulário


Para desproteger o formulário basta clicar na ferramenta Proteger formulário novamente e se você optou por colocar uma senha ela será requerida para desproteger.


Com o formulário protegido você deve navegar pelos campos usando a Tecla Tab.


Tab: avançar para o próximo campo


Shift + Tab: retornar ao campo anterior


Veja como ficará o preenchimento dos campos nas imagens abaixo:


Como criar formulário no Word

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