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Localizados no alto do teclado, os botões F1 a F12 funcionam como atalhos para várias funções, sejam em combinação com outras teclas ou sozinhos. Mas como lembrar o que cada um pode fazer? Pois deixe o Word fazer isso por você. A partir da versão 2000, o programa exibe esses dados na tela. Para isso, selecione Ferramentas, Personalizar, Barras de Ferramentas e Exibição da Tecla de Função. Clique em Fechar. Feito isso, basta pressionar Alt, Shift ou Ctrl para que as funções de cada tecla ou combinação sejam exibidas. E basta arrastar essa barra para posicioná-la no alto da janela, na parte inferior, na lateral.
Clique com o botão direito do mouse na Área de trabalho do Windows, aponte para Novo e, em seguida, clique em Atalho. Na caixa Digite o local do item ou digite um caminho para o Word, como C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe, ou clique em Procurar para localizá-lo. Se quiser pode-se também utilizar opções de inicialização. No final do caminho, digite um espaço e, em seguida, uma opção de inicialização.
Selecione o texto e acione o menu Formatar >> Fonte >> mantenha em 1º plano a guia Fonte >> em Efeitos selecione a opção Todas em maiúscula. ou Shit + F3 (alternar entre maiúscula e minúscula) Ou Menu Formatar >> Maiúsculas e minúsculas... em seguida é só escolher a opção desejada.
Em certas situações, não é interessante que um nome próprio ou o nome de um produto com mais de uma palavra apareça no texto separado em duas linhas. Por exemplo, "Alberto", no final de uma linha, e "Oliveira", no início da seguinte. Para impedir essa separação, digite Alberto, um espaço não-separável (Ctrl+ Shift+Barra de espaço) e Oliveira
Selecione o texto que você deseja formatar com sobrescrito ou subscrito. No menu Formatar, clique em Fonte e, em seguida, clique na guia Fonte. Marque a caixa de seleção Sobrescrito ou Subscrito. Ou de uma forma mais prática usando teclas de atalho: Pressione CTRL + SHIFT + = para Sobrescrito (para voltar ao normal pressione as teclas novamente) Pressione CTRL + = para Subscrito (para voltar ao normal pressione as teclas novamente)
No Word uma função bastante interessante que não está acessível pelos menus do programa é a de cópia da formatação de texto. Para copiar cor, tamanho, efeitos e fonte de uma palavra, mas não o conteúdo, e aplicá-los em outras palavras, basta executar, em sequência, os comandos CTRL + SHIFT + C (sobre o texto original) e CTRL + SHIFT + V (sobre o texto que deverá receber a formatação). Uma outra opção é usar a ferramenta Pincel de formatação. Componha o seu documento, formate a secção do texto que pretende que o Word recorte, e depois ponha o cursor sobre ele. Clique no ícone Pincel de formatação na barra de ferramentas. Agora clique numa secção de texto não formatada e imediatamente será alterado.
A função Texto Oculto é um recurso muito interessante. O Texto Oculto será um texto inserido em seu documento que você pode optar em visualizá-lo, não visualizá-lo, imprimi-lo ou não imprimi-lo. Para habilitar esta função acione o menu Formatar >> Fonte... >> Guia Fonte>> em Efeitos selecione a opção Oculto. Para ir mais além: Se você quiser apenas visualizar o texto oculto, mais não imprimi-lo : Selecione no Menu Ferramentas, Opções. E em Opções selecione a guia Exibir. Em Marcas de Formatação Ative a função Texto Oculto. Seu texto oculto ficará visível, mas não será impresso. Para Imprimir um Texto Oculto: Selecione no Menu Ferramentas, Opções. E em Opções selecione a guia Imprimir. Em Incluir no Documento ative Texto Oculto. Seu texto Oculto será impresso.
Use este procedimento para inserir texto antes de uma tabela que esteja na primeira linha da primeira página de um documento. Para inserir texto antes de uma tabela, clique na célula superior esquerda na primeira linha da tabela e pressione CTRL + SHIFT + ENTER. Observação : Se já houver texto na célula superior esquerda, posicione o ponto de inserção antes do texto e pressione CTRL + SHIFT + ENTER.